¿Qué es un Agente de Aduanas?

Agentes de Aduanas,  Corredores de Aduana, Despachantes de Aduana o Cosignatarios de Aduana: son las personas naturales o jurídicas autorizadas y reguladas por la Aduana de los Estados Unidos para ayudar a los importadores y exportadores en el cumplimiento de los requisitos federales que regulan las importaciones y exportaciones. Los  Agentes de Aduana  deben  presentar la información necesaria y los pagos correspondientes a la Aduana en nombre de sus clientes y cobraran una cuota por este servicio.  Deberán además contar con experiencia en los procedimientos de ingreso, requisitos de admisibilidad, clasificación, valoración, y las tasas de los impuestos de aranceles y tarifas para las mercancías importadas.

¿Por qué usar un Agente de Aduanas?

De acuerdo con la Administración de Comercio Internacional, los EE.UU. importa más de $ 2,000 millones de dólares en mercancías cada año. Conseguir que todos estos bienes ingresen al pais no es una tarea fácil. A lo sumo, la importación de mercancías en los Estados Unidos es un proceso complejo. Es por eso que muchas empresas utilizan los servicios de un Agente Aduanal experto.  Los Agentes de Aduana son profesionales altamente capacitados, licenciados por el Servico de Aduana para ayudar en la conducción de asuntos aduaneros a nombre de los importadores. Los Agentes de Aduana deben poseer el conocimiento, así como saber los requisitos de unas 40 agencias gubernamentales.La elección de un Agente Aduanal con talento y experiencia puede ser la clave para ayudar a una empresa a avanzar en su operación de importación.

Diligencia Aduanal

Son las actividades con el Servicio de Aduanas relativas a la entrada y la admisibilidad de la mercancía, su clasificación y valoración, el pago de aranceles, impuestos u otros cargos recogidos en el regimen aduanal de los Estados Unidos sobre las mercancías con motivo de su importación, restitución, reembolso, o la devolución de los aranceles o impuestos aduanales. También incluye la preparación de los documentos o formularios en cualquier formato y la transmisión electrónica de dichos documentos al Servicio de Aduanas en cumplimiento de dichas actividades, ya sea a nombre propio o a nombre de tercero.

Proceso de Entrada

Toda mercancía que se importe a territorio de los EE.UU.  debe someterse a un proceso legal llamado “entrada”. Legalmente, la importación no ocurrirá hasta que la mercancía haya llegado al puerto, la Aduana haya autorizado su entrada, y los aranceles aduaneros adeudados hayan sido pagados.

Cuando las mercancías importadas, físicamente llegan al territorio de los EE.UU., el despacho aduanero o documentación de entrada debe ser  presentado electrónicamente o no, a la Aduanas para revision y determinación.Siempre y cuando no exista violación juridica relativa a la importación de la mercancía y los documentos fueron presentados en concordancia a las regulaciones vigentes, la mercancía sera autorizada a entrar. La Aduana, además dará a conocer si la mercancía será examinada o no, previo su ingreso. Tenga en cuenta que, incluso después de la liberación de las mercancías importadas por la Aduana, esta tiene jurisdicción sobre estos  bienes importados  hasta que la entrada de la mercancía no haya sido liquidada.

Despacho aduanero, clareo o desaduanaje de mi mercancía: ¿Qué necesito?

Se requiere lo siguiente, como mínimo, a fin de preparar una entrada:

• Poder de representación (POA) – Lo podrá encontrar en la sección “Recursos” de nuestra página web.

• Factura comercial – Tenemos un ejemplo en la sección “Recursos” de nuestra página web.

• Guía aérea o marítima – Este es el documento de transporte que cubre el movimiento desde el origen hasta el puerto de entrada.

• Marcado del país de origen – Uno de los problemas más comunes que tiene una entrada es cuando el producto o mercancía no tiene ninguna marca que indica su origen.

• Algunos productos también están sujetos a la aprobación de otras Agencias Federales de los Estados Unidos (OGA). Nosotros vamos a coordinar ademas la entrada de su mercancía con estos organismos como parte de nuestro servicio.

• Su cooperación – El cliente debe trabajar en estrecha colaboración con nosotros en el suministro de la información necesaria y pago a tiempo de los aranceles de importación incurridos.

Derechos de Importación o Arancel de Aduanas

Se refiere al impuesto que el importador debe pagar al Gobierno de los Estados Unidos a fin de que los productos extranjeros entren al mercado nacional. Los derechos de importación se diferencian de un producto a otro y depende de la mercancía que se importa, valor declarado, país de origen, y otros factores como las leyes antidumping y de competencia desleal, así como de los controles de cuotas. Los valores de los derechos de importación puede ser tan bajo como cero o tan alto como 100% (o más) del valor declarado del product importado.

¿Qué es el honorario de procesamiento de mercancías (MPF) y por qué tengo que pagarlo?

Las entradas formales e informales están sujetas a una tarifa de procesamiento de mercancías (MPF) por parte de la Aduana, que requiere que el importador sea quien pague este honorario en el momento de presentación del despacho aduanero o entrada. Comenzando el 1 de octubre del 2011, el MPF para las entradas formales, tiene una tarifa ad valorem de 0.3464 por ciento basada en el valor de la mercancía que se importa, no incluidos los gastos de impuestos, fletes y seguros. El importe máximo de la tasa no podrá exceder de $ 485 y no deberá ser inferior a $ 25. Por ejemplo, si  el 0.3464 por ciento de la cantidad de su mercancía es mayor que el monto máximo de $ 485, sólo estaría obligado a pagar el importe máximo de $ 485.

¿Qué es el honorario de mantenimiento de puertos (HMF)?

La cuota está destinada a exigir a los que se benefician de los puertos en Estados Unidos a compartir el costo del mantenimiento de los mismos. Actualmente el honorario es 0.125% del valor de la carga comercial enviada a través de los puertos identificados por la Aduana. Puede obtener una lista de los puertos sujetos a HMF en el sitio web de la CBP.

Sistema Comercial Automatizado (ACE)

El Sistema Comercial Automatizado (ACE) es un proyecto de los Estados Unidos para modernizar el comercio internacional y asegurar las fronteras estadounidenses. Tiene la intención de acelerar el flujo de envíos legítimos, y la focalización de bienes ilícitos. Este nuevo sistema moderniza y mejora el procesamiento de la información con un sistema automatizado completamente, proporciona una centralización de acceso a datos y conecta la Aduana con toda la comunidad comercial.

Cómo participar en la Declaración Mensual Periódica?

Los importadores pueden establecer su propia cuenta ACE en el portal automatizado. El portal de ACE es esencialmente una página de inicio personalizada que conecta a la CBP, la comunidad comercial y las agencias gubernamentales participantes.

Otra alternativa para la participación es que el importador participe (con una cuenta de no-portal) a través de un agente de aduanas que tiene una cuenta activa en el portal de ACE.

¿Cuál será el papel del Agente de Aduanas en la aplicación del sistema ACE?

El papel del agente aduanal, se mantendrá en gran medida como lo hace en el entorno actual. Además de que el nuevo sistema beneficiará a los corredores de aduanas de muchas maneras: los agentes serán capaces de gestionar  y acceder toda la información online, generar más de 80 informes personalizados, y hacer los pagos a la Aduana mensualmente. ACE también mejorará las comunicaciones entre los agentes y sus homólogos de la Aduana, al tener la capacidad para enviar información y consultas online.

¿Será mi actual Agente de Aduanas mi administrador de mi cuenta con el sistema nuevo ACE?

Sí, su Agente de Aduanas actual será el administrador de su cuenta. ACE permite que múltiples administradores puedan ser asignados a una cuenta.

¿Puede un importador radicado en el extranjero  convertirse en un participante del ACE, y tomar ventaja de los pagos periódicos?

Un importador extranjero registrado puede convertirse en un participante del ACE y tomar ventaja de los pagos periódicos mensuales, si el importador tiene a un agente con dirección en EE.UU. El agente pudiera ser su corredor de aduanas.

Derecho de Propiedad Intelectual

Pregunta básica: ¿Ha determinado si su mercancía o su embalaje contienen alguna marca comercial o material que están patentados? Si es así, ¿puede usted demostrar que tiene el derecho legal para importar estos artículos y/o usarlos en los Estados Unidos?

• Si va a importar mercancías o embalajes que lleven una marca registrada en los Estados Unidos, asegurece de que sea genuino y de que usted tenga el permiso del titular de la marca para importar la mercancía

• Si va a importer grabaciones sonoras asegurece que estas fueron las grabaciones legitimas o autorizadas por su autor.

• Esta su mercancía sujeta a litigio por la Comisión de Comercio Internacional o esta bajo orden judicial de exclusión?

• Podria usted presentar toda la documentación  requerida de entrada?

Marcas y nombres comerciales

Los artículos con marcas falsificadas están sujetos a confiscación y decomiso. Se considera violacion al derecho de marca registrada, cuando una marca comercial espuria, falsa  es idéntica o sustancialmente indistinguible de, una marca que este registrada. Los artículos con las marcas que copian o simulan una marca registrada con la Aduana están sujetos a detención, confiscación y posible penalidad economica  en virtud de 19 USC § 1526 (e). (Ver 19 USC § 1526 (f)) Como exención, un producto que viole el derecho de marcas, se le permite la entrada solo si el mismo es para el uso personal  y esta acompañando a la persona que llega a los Estados Unidos. Una persona puede tomar ventaja de esta exención una sola vez en un plazo de 30 días.

Cuotas de Importación

Es cuando se quiere controlar la cantidad de mercancía importada por un período de tiempo determinado. Las cuotas son establecidas por la legislación, directivas, y por proclamas publicadas bajo la autoridad contenida en la legislación específica. Las cuotas de importación se dividen en dos tipos: absolutas y arancelarias.

¿Qué es la reconciliación?

La realidad del comercio internacional moderno es que muchos elementos de una transacción pueden ser imposibles de determinar en el momento de la importación. Por ejemplo, si no se conoce el valor  final de un equipo suministrado como una asistencia hasta no pasado el cierre de un período contable, lo que hace que el valor correcto de la mercancía no se conoce hasta ese momento.

La reconciliación permite que el importador, con un cuidado razonable, pueda presentar el despacho aduanal o documentación de entrada de la mercancía a la Aduana, en el entendimiento mutuo de que ciertos elementos, tales como el valor declarado, siguen pendientes. En una fecha posterior, cuando los detalles se han determinado, el importador presenta una reconciliación que proporciona la información final y correcta.

¿Cuáles son los requisitos para el marcado de origen de los bienes que se importan a los EE.UU?

Antes de la importación de sus mercancías en los Estados Unidos, usted debe asegurarse de que el proveedor en el extranjero haya marcado la mercancía adecuadamente. El marcado del origen debe ser legible y permanente, de tal forma que el comprador final del producto este consciente de su origen. El comprador final es la última persona que va a comprar o recibir el artículo en el estado en que se importó. Podría ser un consumidor (que compra), el procesador o el destinatario (receptor de un regalo). Hay excepciones al requisito del marcado de origen por ejemplo,para las mercancías que debido a su textura  no pueden ser marcadas, como las frutas, se debe  marcar el recipiente exterior con el país de origen.